Conserto recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de son développement, Conserto recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Véritable bras droit administratif et organisationnel de la Direction vous l’accompagnez dans sa gestion quotidienne.

 

VOS MISSIONS :

 

Missions d’assistanat classique :

Organiser et coordonner les différentes activités de la direction avec celles de ses collaborateurs
Accueillir et informer les personnes extérieures
Gérer les agendas
Gérer le courrier, le téléphone, la messagerie
Participer aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, récolte des candidatures, organisation des entretiens, installation des agents
Suivre les échéances importantes de la Direction, assurer les rappels éventuels
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, compte-rendu, présentations, rapports, …), suivre le circuit des opérations et en assurer la diffusion
Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord, les processus internes
Organiser les réunions et rendez-vous, constituer les dossiers
Gérer l’organisation, l’archivage et le classement documentaire
Participer à l’organisation et à la logistique des événements (manifestations, conférences, rendez-vous et réunions), assister les personnels et les équipes

Missions spécifiques à notre activité immobilière et de réhabilitation :

Suivi administratif et comptable des opérations
Suivi des documents contractuels
Être un soutien à la direction dans les phases opérationnelles liées à l’activité

PROFIL RECHERCHÉ :

 

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d’expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans l’immobilier ou le BTP.

VOS QUALITÉS :

 

Discrétion et respect de la confidentialité
Engagement
Rigueur et sens de l’organisation
Fiabilité et disponibilité
Informer et rendre compte
Autonomie, sens de l’initiative
Réactivité
Sens relationnel
Capacité à s’exprimer à l’oral avec calme, notamment lors d’urgences opérationnelles

Déjà aguerrie aux terminologies de l’immobilier et du bâtiment, vous êtes réactif(ve), savez gérer vos priorités et travaillez avec de multiples interlocuteurs (internes et externes).

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office

VOTRE EMPLOI :

Poste en CDI à temps plein.

Prise en charge de 50% de vos frais de transport.

Ticket restaurant avec prise en charge à 50% par l’entreprise.

Mutuelle.

Vous voulez rejoindre une équipe jeune, passionnée dans un environnement de travail prestigieux?

Envoyez nous CV+LM

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

  • assistant(e) de direction ou similaire: 4 ans (Requis)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Tâches administratives:

  • Gérer l’emploi du temps
  • Organiser et envoyer le courrier
  • Répondre et relayer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

  • Enregistrer les paiements
  • Se charger de la facturation
  • Être en charge des achats
  • Notes de frais
  • Salaires

Infos